Luego del exitoso lanzamiento de su libro récord de ventas “La magia del orden”, la escritora y empresaria japonesa Marie Kondo ha mantenido un total dominio con relación al tema de la organización y del orden en los espacios del hogar, pero ¿qué hacer en los ambientes laborales?; una respuesta que podrás conocer al detalle a continuación gracias al método KonMari y a la continuidad de su famoso programa televisivo (Reality Show) desarrollado en la plataforma Netflix.
Una perfecta aplicación de la filosofía oriental con excelentes dosis de feng shui y donde el minimalismo y la doctrina taoísta logran un majestuoso equilibrio para que el orden pueda generarse mediante la organización, la planificación y la limpieza, permitiendo que las cosas emanen felicidad y alegría. Uno de los libros de Marie Kondo titulado “La felicidad en el trabajo” es perfecto para ser aplicado a los ambientes laborales como las oficinas, los escritorios y al computador.
Técnicas de Marie Kondo para organizar tu área laboral
La obra de Kondo ha sido prolífica y esto se debe particularmente al éxito logrado en su gestión de ayudar a las personas a conseguir el orden en los diversos ámbitos con los que las personas interactúan en su vida social. Las áreas laborales siempre mantienen un clima tenso y de preocupación por culpa de múltiples razones, por lo que un poco de ayuda en conseguir orden, alegría, felicidad y energías positivas siempre será especialmente bienvenida.
Las técnicas que la autora recomienda son variadas, por lo que una selección de las mismas es adecuada para lograr centralizar y optimizar las posibilidades con lo cual enfrentar determinadas situaciones, existe una frase que Marie Kondo siempre ha tratado de exponer y textualmente dice: “Desde la publicación de mi primer libro, siempre ha existido una pregunta de un modo reiterativo y es ¿Cómo ordenar el espacio de trabajo para desarrollar una carrera que genere alegría?.
Aplicar la organización del hogar al trabajo
Desechar los objetos que no necesites en el día a día generando una gran amplitud de espacio que por razones obvias será mucho más fácil de ordenar mediante categorías. Desecha, dona o deriva para otros usos los artículos repetidos y aplica un lugar determinado para cada uno de ellos con la intención de conocer siempre su ubicación y evidentemente trata de usar cajones en vez de colocarlos sobre el escritorio.
Las tareas pendientes igualmente debes de categorizarlas y priorizarlas para separarlas y así lograr una máxima eficiencia en tu labor, los documentos tanto físicos como digitales debes separarlos y categorizarlos como por ejemplo: los que se deben de culminar ahora mismo, los que quedaran pendientes y los que se realizan a diario. La idea final es mantener un perfecto control con solo una mirada y para ello es importante desarrollar una estrategia de almacenamiento vertical.
El aporte de felicidad de los objetos es una cualidad muy importante para Kondo y debe ir a la par con su capacidad de uso, este filtro debe ser aplicado igualmente a los objetos que se deseen incorporar y siempre pensando en el minimalismo para que los elementos no interfieran con la concentración y la productividad personal o grupal.
Un cambio físico y mental para aumentar la productividad
Los consejos para el ordenamiento de las oficinas de Marie Kondo también se enfocan en mantener un absoluto cambio de mentalidad, aquí la autora sugiere siempre dar el necesario agradecimiento a los espacios y a los elementos o equipos de trabajo, donde la visualización del área de trabajo deseada sea una constante diaria.
Espacios ordenados en tu ambiente laboral serán capaces de disminuir el estrés ocasionado en el trabajo, mejorando instantáneamente la productividad y creando las condiciones necesarias para influir positivamente en la conducta y en este caso específico en la vida profesional de las personas.