La popularidad de la escritora japonesa Marie Kondo está fuera de discusión y es que su método KonMari del orden habla por sí mismo para dejar en alto el legado de esta joven mujer en el mundo de la organización y de la búsqueda de la felicidad a través del minimalismo. Su método es amplio y con una increíble capacidad de adaptación a las diversas circunstancias y necesidades particulares de las personas, tanto en el plano laboral como doméstico.
Sus exitosos libros y sus programas de televisión dan fe del desempeño de la empresaria en pro de la búsqueda de una alternativa donde predomine el orden y la alegría de las cosas como punto de partida para que los ambientes irradien felicidad y bienestar emocional y físico. Por lo que la doctrina de Marie Kondo puede perfectamente ser adaptada para organizar y ordenar los documentos y los papales, principales promotores del desorden en la oficina y en el hogar.
Marie Kondo en guerra contra los documentos y papeles
Las personas generalmente se centran en organizar lo que está a la vista, lo que estorba y las cosas que son de un tamaño considerable, olvidando en la mayoría de los casos la importancia de todas esas hojas, recibos, papeles, notas, cuadernos, facturas, listas, revistas y demás documentos con los que las familias tienen que lidiar a diario en las actividades cotidianas del hogar o trabajo.
Resultando que los ambientes laborales sean los de donde mayor incidencia (potencialmente negativa) en estas problemáticas acumulaciones de documentos y papeles que traspasan el problema estético y visual y van más allá, logrando que la suciedad y las energías negativas puedan adueñarse de los espacios, con los nefastos resultados que el desorden es capaz de producir en todos los niveles.
El orden de los documentos desde la visual de Marie Kondo
Para tener una oportunidad de triunfar ante el flagelo de la acumulación de papales y documentos es importante abordar la limpieza comenzando por todos aquellos que tienes acumulados y guardados. Una purga eficiente para quedarte solo con los necesarios tanto para la actualidad como para un periodo de tiempo de un futuro cercano y una categoría aparte para aquellos que quieres guardar para siempre.
Aquí puedes incluir todo lo relativo con materiales de estudio, documentación legal de tus propiedades, facturas, recibos, garantías de los productos electrónicos y de electrodomésticos, recibos de nómina, documentos financieros y de impuestos y un largo etcétera. Es decir, existen muchos documentos necesarios para ser conservados y que efectivamente necesitarás en un futuro, además de muchos recuerdos sentimentales como fotografías y cartas de familiares.
Establece solo un par de categorías para los papeles “aquellos que quieres conservar para siempre” y “aquellos que son temporales”. Esta categorización es excelente para que puedas tener un panorama amplio, pero preciso de lo que tienes en el hogar. Facilitando al extremo la toma de decisiones relativas al orden de los documentos y de las cosas a quedarse y a irse.
Estrategias de orden en la oficina
La oficina y los espacios laborales tienen que estar organizados para un correcto funcionamiento, por lo que resulta imprescindible la organización y el rápido acceso a los documentos necesarios. Este orden genera que la productividad se desenvuelva en un ambiente propicio, por lo que es bueno eliminar todo aquello que se pueda digitalizar o que esté digitalizado y minimizar al extremo las impresiones de material que incluya papel.
Para todos aquellos documentos y papeles que se necesiten si o si en formato físico, es importante establecer una estrategia de orden y de almacenamiento que involucre especiales maneras de organizar y almacenar. Las cajas organizadoras, los marcadores y los separadores de documentos son ejemplos perfectos para organizar los escritorios y al hacerlo por categorías de documentos puedes disponer de liberar todo el espacio de las mesas de trabajo.