Mantener una buena organización de nuestras pertenencias es algo indispensable, pero también es muy complicado en muchas ocasiones. Además, ya no solo nos referimos a lo que podemos guardar en nuestra habitación o en cualquier otra estancia de la casa, sino también a los archivos digitales que almacenamos en distintos ficheros y plataformas. Por suerte, contamos con la sabiduría de gurús de la limpieza y el orden como Marie Kondo, quien posiblemente sea la cara más conocida de este mundillo en la actualidad.
“La magia del orden: herramientas para ordenar tu casa… y tu vida” es su libro más vendido, ya que profundiza en el método Konmari, una técnica muy completa para ordenar el hogar. Sin embargo, no se ha quedado ahí, pues también da consejos sobre cómo organizar Google Drive y Google Fotos. ¡Descúbrelos a continuación!
Cómo mantener el orden en Google Drive y Google Fotos
La relación entre Marie Kondo y Google surge porque la autora y empresaria japonesa fue contratada para una campaña de publicidad de Google One, un servicio de pago de Google que ofrece más espacio y nuevas herramientas para que el usuario disfrute de una experiencia más completa cuando utilice este navegador y sus servicios adicionales. La empresa tomó esta decisión porque muchos de sus usuarios o clientes tienen un problema grave de organización, pues suelen guardar todo lo que les llega en Google Drive o Google Fotos para luego olvidarse.
La filosofía de Marie Kondo a la hora de organizar su hogar y también sus archivos digitales consiste en conservar únicamente lo que le aporte algo positivo a su vida. Por ese motivo, da los siguientes consejos para ordenar Google Drive y Google Fotos:
- Google Drive: lo más recomendable para la gurú japonesa es crear carpetas para organizar todos los archivos, y buscar usando varios filtros al mismo tiempo para poder acotar mejor las búsquedas. Si te pasas de espacio, solo pagando 1,99 euros al mes podrás disfrutar las ventajas del servicio Google One, que te aporta 100 gigas más.
- Google Fotos: Marie Kondo propone hacer una copia de seguridad de todas nuestras fotos en la nube. De esta forma, no se perderán nunca. Además, gracias a la inteligencia artificial con la que Google funciona puedes buscar por objetos o personas que aparecen en las fotos, en lugar de por el nombre específico del archivo, que en algunas ocasiones es un código numérico que a algunos les es imposible memorizar.
Cómo ordenar el Gmail, según Marie Kondo
Muchos internautas tienen una cuenta creada en el servicio de correo electrónico de Google: Gmail. Como es tan utilizado, la autora y empresaria también ha dado sus consejos sobre cómo utilizarlo y ordenarlo. En primer lugar, propone etiquetar todos los correos que nos lleguen a la bandeja de entrada, la cual siempre debe estar vacía.
En segundo lugar, aconseja habilitar la opción de “correos prioritarios”, para no perderte los que son verdaderamente importantes. Por último, recomienda crear carpetas para dividir los correos que nos vayan llegando por orden de importancia.