Los diversos espacios dentro de los hogares o en condiciones laborales necesitan su respectiva dosis de orden y limpieza en dependencia de sus dimensiones, utilidad y frecuencia de uso. Las oficinas de trabajo, según Marie Kondo no están exentas a esta afirmación y mantener un diseño que promueva la funcionalidad y la productividad es la idea principal que apoya la búsqueda de estas importantes características para los espacios de trabajo.
Sin importar si la oficina está en tu propia casa, Marie Kondo resalta que es importante dotarla de la necesaria organización para que este orden se traduzca de forma inmediata en una mayor eficacia en la productividad, y es que está demostrado que los espacios ordenados, limpios y cargados de minimalismo son un aliciente que promueve el trabajo en equipo y genera las condiciones necesarias para la concentración y el fluir de soluciones en la productividad laboral.
Marie Kondo: aumentar productividad laboral con orden
Las oficinas con mucha frecuencia están repletas de maquinaria, mobiliario, papelería, equipos y suministros en una cantidad increíble, acercándose peligrosamente en muchos casos a la acumulación y al desorden. Este caos es el principal generador y causante de convertir una oficina laboral en un ambiente disfuncional e improductivo y por extensión aumentar las tensiones en las relaciones personales entre los compañeros de trabajo.
La organización recomendada abarca puntuales aspectos y característicos puntos álgidos y precisos de la oficina, para tratar que los escritorios y en general el ambiente laboral sea el más propicio para generar la necesaria estabilidad. Al fin de cuentas, las oficinas son el segundo hogar de las personas y responsables de cobijar al menos por un tercio del tiempo de vida a los trabajadores.
El éxito de Marie Kondo para lograr orden en las oficinas
Siempre es hora de organizar la oficina y es que es una situación que requiere de constancia por la misma cantidad de trabajo y de papeleo que se requiere para mantener a flote la correcta funcionalidad de estos espacios laborales. Un cambio de imagen frecuente que involucra por supuesto al escritorio, con la finalidad de incrementar productividad y comodidad.
Una purga como antesala al orden
Liberar el espacio en las oficinas es crear de inmediato un ambiente productivo y sin importar las condiciones en las que esté la oficina, lo primordial es iniciar todo proceso organizacional con una efectiva purga. Con ella podrás visualizar los objetos y las cosas innecesarias y eliminarlas de inmediato, el objetivo final es que el ambiente quede libre de desorden sin importar si el proceso de purga se extienda más allá de un único día.
El escritorio como eje central
El escritorio está catalogado como el espacio físico de mayor importancia dentro de una oficina, un lugar crítico porque sin dudas es donde se acumulan las cosas y donde además es el encargado de generar la necesaria productividad que requiere el trabajo que se está realizando. La saturación de objetos alrededor del ordenador solo bloquean (en la mayoría de las personas) las posibilidades de generar tranquilidad, concentración y por ende disminuyen la productividad general.
La combinación entre un ordenador y un escritorio ordenado es uno de los puntos de partida para el éxito laboral, tanto a nivel personal como en el trabajo en equipo y por ende en lo empresarial. Creando un flujo de trabajo productivo que comienza con un trabajo limpio y un ambiente laboral estable y propicio. Recordando que este orden debe extenderse hacia el interior del ordenador (correos, fotografías, documentos, carpetas, escritorio).
La importancia del tamaño de la papelera
Una papelera de mayor tamaño podría significar una decisión tonta, pero en realidad es todo lo contrario porque es una medida estratégica y representa un truco de mucha efectividad para inundar de orden y limpieza a las oficinas. Recuerda que la mayor parte del papel que entra a la oficina es posible descartarlo o digitalizarlo, porque archivar lleva tiempo, esfuerzo y requiere espacio adicional.
Una papelera grande te ofrece mayor visual de sí misma y de la necesidad de usarla más a menudo para conservar el orden, logrando que mucho del papel innecesario que entra a la oficina vaya directamente a la papelera. Adicionalmente, una papelera grande elimina o retrasa la posibilidad de desbordamiento de basura y de desperdicios, ayudando directamente a la conservación del orden.